Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

Nasza druga spółka – MJ Group Technology – prowadzi obecnie rekrutację na stanowisko Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych.

MJ Group Technology działa w innym obszarze niż część związana z automatyką i robotyką. Realizuje projekty na rynkach energetycznym, petrochemicznym oraz przemysłowym – w środowiskach o wysokich wymaganiach technicznych i organizacyjnych.

Zakres działań rozpoczyna się już od etapu przygotowania i koordynacji prac, przez wykonawstwo, aż po uruchomienia i wsparcie techniczne. To działalność oparta na precyzji, zgodności z normami oraz wysokich standardach bezpieczeństwa.

Jeśli chcesz rozwijać się w środowisku projektów energetycznych i przemysłowych – zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami oferty poniżej.

Twój zakres obowiązków:

Prowadzenie dokumentacji spółki, w tym jej organizacja, porządkowanie i archiwizacja,
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej),
Realizacja zakupów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami i limitami budżetowymi,
Nadzór nad środkami trwałymi i wyposażeniem, w tym zakup, ewidencja, znakowanie oraz wprowadzanie do użytkowania,
Organizacja i obsługa delegacji pracowniczych (rezerwacja hoteli, transportu, udziału w konferencjach itp.),
Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie zatrudnienia pracowników oraz weryfikacji i przekazywania dokumentacji finansowej,
Wsparcie komunikacji wewnętrznej w organizacji,
Obsługa procesów onboardingowych i offboardingowych pracowników,
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i bieżące wsparcie administracyjne zespołu,
Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego, związanych z charakterem stanowiska.

Wymagania:

Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego, związanych z charakterem stanowiska,
Minimum 1 – 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie biura),
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,
Samodzielność w działaniu oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów,
Wysoka dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook),
Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o poufność informacji,
Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu,
Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami i zewnętrznymi partnerami (np. biurem rachunkowym, dostawcami).