Polityka prywatności MJGROUP.COM
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem przez użytkowników z serwisu internetowego www.mjgroup.com (dalej „Serwis” lub „MJ Group”). MJ Group Sp. z o.o. szanuje prywatność Użytkowników Serwisu, dba o bezpieczeństwo ich danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi do danych. Nasze działania są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Serwisu jest: MJ Group Sp. z o.o. ul. Legnicka 48A 53-671 Wrocław NIP: 9542693530.
Kontakt z administratorem jest możliwy: e-mail: hr@mjgroup.com adres korespondencyjny: MJ Group Sp. z o.o., ul. Legnicka 48A, 53-671 Wrocław.
Kontakt w sprawie danych osobowych
Wszelkie zapytania, wnioski lub żądania dotyczące danych osobowych należy kierować na adres:
hr@mjgroup.com. Administrator odpowie nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania zapytania.
3. Cele przetwarzania danych
Serwis mjgroup.com przetwarza dane osobowe wyłącznie w następujących celach:
a) Kontakt z firmą
Dane przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub wiadomości e-mail przetwarzane są w celu komunikacji z Użytkownikiem i obsługi jego zapytania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z firmą. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub korespondencji.
b) Rekrutacja pracowników
Dane osobowe kandydatów do pracy przesyłane poprzez formularz rekrutacyjny lub e-mail hr@mjgroup.com przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
W przypadku przekazania danych szerszych niż wymagane prawem, podstawą ich przetwarzania jest zgoda kandydata. Jeśli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, jego dane mogą być przetwarzane również w tym celu.
Podstawy prawne:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 §1 Kodeksu pracy – obowiązki prawne wynikające z Kodeksu pracy,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wykraczającym poza regulacje Kodeksu Pracy lub zgoda na przyszłe procesy rekrutacyjne.
Dane osobowe są przechowywane: w przypadku rekrutacji – przez czas trwania procesu, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do jej cofnięcia.
c) Jeżeli jesteś pracownikiem, współpracownikiem, reprezentantem naszego kontrahenta lub dostawcy i Twoje dane zostały nam udostępnione w związku z wykonywaniem umowy, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze umowy. Źródłem pozyskania danych pracowników i współpracowników jest wówczas Twój pracodawca. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, zasadniczo nie dłużej niż 5 lat.
d) Jeżeli odwiedzasz nasze profile w serwisach społecznościowych (Facebook, X (Twitter), Instagram, Linkedin), wchodzisz z nami w interakcje np. poprzez wysłanie wiadomości czy pozostawienie komentarza, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas obserwowania naszych portali społecznościowych, a w przypadku zadania pytania – przez czas udzielenia odpowiedzi, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń.
e) Jeżeli zawarłeś z nami umowę – zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem lub przygotowujesz się do jej zawarcia – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem w/w umów, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających.
f) Prowadzenie ksiąg podatkowych lub rachunkowych
Podstawy prawne:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustaw:
– ordynacja podatkowa,
– o podatku dochodowym od osób prawnych,
– o podatku od towarów i usług,
– o rachunkowości,
– o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
jako realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Dane osobowe będą przetwarzane przez cały czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu, a także przez okres wskazany przepisami prawa.
5. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych są podmioty wspierając nas w obsłudze Serwisu (np. firmy hostingowe, dostawcy IT, obsługa kadrowa i księgowa), dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Meta, LinkedIn), organy publicznych uprawnionych na podstawie przepisów prawa.
W każdym przypadku zakres przekazywanych danych ograniczany jest do niezbędnego minimum.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Meta Platforms Inc. (Facebook, Instagram) oraz LinkedIn Corporation, dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się zgodnie z zasadami przewidzianymi w RODO – w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawienia) danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Każdej osobie, której dane są przetwarzane w sytuacjach przewidzianych prawem przysługują również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat wniesienia skargi znajduje się pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.
8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Podanie danych osobowych jest zasadniczo dobrowolne, jednak jest niezbędne do wykonania określonej czynności przetwarzania m.in.: uzyskania odpowiedzi na przesłane do Administratora pytanie, zawarcia i realizacji umowy z Administratorem, otrzymywania materiałów (newsletter) od Administratora. Odmowa podania takich danych wiąże się z brakiem możliwości wykonania danej czynności. Jeżeli jakieś dane przetwarzane są na podstawie obowiązku prawnego, to podanie danych jest obowiązkowe. Jeżeli jakieś dane przetwarzane są na podstawie zgody, to podanie danych jest zawsze dobrowolne.
10. Logi serwera
Informacje o niektórych działaniach na Portalu są zapisywane w postaci logów na serwerze Spółki. Dane zbierane w ten sposób wykorzystywane są jedynie w celu administrowania Portalem. Dane zebrane w sposób opisany w niniejszym rozdziale nie pozwalają na identyfikację określonych osób. Przeglądane treści identyfikowane są za pomocą adresów URL. Dopuszcza się również możliwość zapisu informacji o przeglądarce użytkownika, adresie IP oraz dacie i godzinie wejścia.
11. Zmiany w polityce prywatności
MJ Group Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie www.mjgroup.com w zakładce Polityka prywatności.
